Voorraad- en onderdelenbeheer voor garages

Het probleem: niemand weet exact wat er in het magazijn ligt

In veel garages bestaat de voorraad uit wat er op het rek ligt en wat iemand zich herinnert. Een wagen staat stil omdat een filter op is, een besteld onderdeel ligt al twee weken achteraan, en op het einde van de maand blijkt een deel van de gebruikte onderdelen nooit op een factuur beland te zijn.

Onderdelen registreren en opvolgen

Elk onderdeel krijgt een eigen fiche met referentie, omschrijving, leverancier, aankoop- en verkoopprijs en barcodegegevens. Je ziet per onderdeel de huidige voorraad en wat er de voorbije periode mee gebeurd is.

• Referentie en omschrijving
• Aankoop- en verkoopprijs
• Leverancier per onderdeel
• Barcodegegevens
• Huidige voorraad
• Voorraadbewegingen

Minimumvoorraad in plaats van verrassingen

Per onderdeel stel je een minimumvoorraad in. Zakt de voorraad daaronder, dan verschijnt het onderdeel in je besteladvies. Zo bestel je op basis van echt verbruik en niet op gevoel.

Van rek naar werkorder naar factuur

Een monteur voegt het gebruikte onderdeel toe aan het werkorder. De voorraad gaat automatisch naar beneden en het onderdeel staat klaar om mee te gaan op de factuur. Je hoeft dezelfde gegevens dus maar één keer in te geven.

Rapportering over waarde en verbruik

Rapporten tonen je wat de voorraad waard is en welke onderdelen het vaakst door de werkplaats gaan. Handig om te beslissen wat je op voorraad houdt en wat je per opdracht bestelt.

Zo ziet het er in de praktijk uit

Een klant komt binnen voor een grote beurt. De monteur opent het werkorder op zijn tablet, voegt olie, oliefilter en luchtfilter toe uit de voorraad en start zijn timer. De oliefilter zakt daardoor onder de minimumvoorraad en verschijnt automatisch in het besteladvies. Aan de balie staat de factuur al klaar met de juiste onderdelen en uren.