Gebouwd door een mechanicien, voor Belgische werkplaatsen

    APEX Workshop. Eén systeem voor je hele werkplaats.

    Garagesoftware voor Belgische garages: werkplaatssoftware die planning, werkorders, onderdelen, uren en facturen samenbrengt. Je ziet op elk moment waar een wagen staat en wat er nog moet gebeuren.

    Ontdek APEX Vraag een demo aan

    Alle functies inbegrepen · 30 dagen gratis · Geen kredietkaart

    Gemaakt door een mechanicien die na tien jaar in het vak nog elke dag zelf in de werkplaats staat.

    Het Vandaag-scherm van APEX Workshop met actief werk, verwachte wagens en klaarstaande voertuigen

    Scroll om het volledige scherm te bekijken

    Het product

    Alles wat er in een werkplaats omgaat, in één systeem.

    APEX is opgebouwd rond de werkorder, maar dekt de hele dag: van de eerste afspraak tot de laatste factuur.

    Planning en dagoverzicht

    Begin de dag met het scherm Vandaag: welke wagens je verwacht, wie al aangekomen is, wie te laat is en wat klaarstaat voor ophaling. In de planning verdeel je het werk over je monteurs en bruggen.

    • Dag- en weekplanning per monteur, brug en vervangwagen
    • Sleep ongeplande werkorders rechtstreeks in de planning
    • Waarschuwing bij overboeking of werk buiten de uren van je team
    • Online afspraakaanvragen komen binnen in dezelfde planning
    • Verlof en afwezigheden zichtbaar terwijl je plant

    De dagplanning van APEX met werk verdeeld over monteurs en hefbruggen

    Planning

    Werkorders, klanten en communicatie

    Bij APEX begint alles bij de werkorder. Van intake tot factuur blijft alles bij de wagen hangen: notities, foto’s, onderdelen, uren en de mails die je met de klant uitwisselt.

    • Aanmaken in enkele klikken, met snelle templates voor terugkerend werk
    • Sleutelnummer, foto’s, checklists en documenten bij de opdracht
    • Werktimers per monteur en onderdelen rechtstreeks vanuit de voorraad
    • Klant- en voertuiggegevens met volledige historiek één klik verder
    • Digitaal ondertekende offertes die doorstromen naar werkorder en factuur

    Een werkorder in APEX met sleutelnummer, onderdelen, arbeid, checklist en communicatie

    Scroll om het volledige scherm te bekijken

    Voorraad, leveranciers en werkplaatsmateriaal

    Staat een wagen stil op een onderdeel, dan wil je meteen weten of het besteld of geleverd is. En je bruggen en machines vragen evengoed opvolging.

    • Onderdelen gekoppeld aan werkorders, mee naar de factuur
    • Minimumvoorraad per onderdeel met automatisch besteladvies
    • Leveranciersprijzen, bestelbonnen en ontvangsten in één flow
    • Keurings- en onderhoudsdata van bruggen en uitrusting, met melding als iets nadert of verloopt

    De onderdelenlijst in APEX met voorraad, minimumvoorraad en locatie

    Onderdelen

    Medewerkers, uren en toegangsrechten

    Elke monteur heeft een eigen login en ziet zijn dag. Jij houdt het overzicht over uren, verlof en wie wat mag zien.

    • Urenregistratie per opdracht, met timers voor meerdere monteurs tegelijk
    • Live teamoverzicht: wie is actief en waaraan
    • Personeelskalender met werkdagen, verlof en feestdagen
    • Urenrapporten per monteur en per periode
    • Rollen en rechten volledig aanpasbaar; wijzigingen bijgehouden in een logboek

    Het teamoverzicht in APEX met de status en gewerkte tijd per medewerker

    Teamoverzicht

    Facturatie, voertuigverkoop en rapporten

    De factuur volgt vanzelf uit het uitgevoerde werk. Verkoop je ook wagens, dan zit dat in hetzelfde systeem.

    • Factuur rechtstreeks vanuit uitgevoerd werk, onderdelen en uren
    • Creditnota’s en betalingsherinneringen inbegrepen
    • Kassa voor kleine verkopen over de toonbank
    • Nieuwe, tweedehands- en consignatievoertuigen met kosten, marge en verkoop
    • Wettelijk voertuigregister van elke aankomst en aflevering

    Het facturenoverzicht in APEX met bedragen, verzendstatus en betaalstatus

    Facturen

    Werken aan de brug met smartphone of tablet

    Geen papieren werkbonnen meer die rondzwerven. De monteur opent APEX op zijn smartphone of tablet, ziet meteen wat er moet gebeuren en registreert alles ter plaatse.

    • Werkorder openen op smartphone of tablet
    • Timers, onderdelen en checklists invullen ter plaatse
    • Geen papier meer: alles staat digitaal bij de wagen
    • Werkt op wifi én mobiel internet

    Verdiep je in APEX

    Software voor elk belangrijk werkplaatsproces

    Garagesoftware voor Belgische garages

    Alles wat APEX Workshop doet voor je garage op één overzichtspagina: planning, werkorders, onderdelen, uren en facturatie.

    Het verhaal achter APEX

    Gebouwd in de werkplaats, niet achter een bureau.

    Ik ben mechanicien en sta na tien jaar nog elke dag zelf in de werkplaats. APEX is ontstaan uit de problemen die ik daar dagelijks tegenkwam: informatie verspreid over briefjes en telefoons, onduidelijkheid over onderdelen, en administratie die opschuift tot na sluitingstijd. Daarom draait in APEX alles rond de opdracht zelf — planning, werkorder, onderdelen, communicatie en facturatie blijven bij elkaar.

    Vraag een demo aan Neem contact op

    Starten of overstappen, met iemand die je vak kent

    Starten met APEX of overstappen vanuit een ander systeem? Ik begeleid je persoonlijk en kom op afspraak ter plaatse om je op weg te helpen. We vertrekken vanuit jouw manier van werken.

    Hulp wanneer je ze nodig hebt

    In de app zit een doorzoekbaar hulpcentrum en je stuurt je vraag rechtstreeks door vanuit het systeem. Liever persoonlijk contact? Mail ons of vraag een online demo aan — je spreekt met de maker, niet met een callcenter.

    Je gegevens blijven bewaard

    Van je gegevens worden automatisch back-ups gemaakt.

    Prijzen

    De volledige software, in elk pakket. Kies op basis van je team.

    Alle functies inbegrepen. Kies je pakket en breid uit wanneer je team groeit. Alle bedragen zijn exclusief btw.

    APEX 2

    Voor een kleine werkplaats of wie solo start.

    €49/maand

    Excl. btw

    2 gebruikers inbegrepen

    €20 per extra gebruiker per maand. Je betaalt nooit meer dan het volgende pakket.

    Start gratis proefperiode

    APEX 5

    Voor een werkplaats met een klein team.

    €99/maand

    Excl. btw

    5 gebruikers inbegrepen

    €20 per extra gebruiker per maand. Je betaalt nooit meer dan het volgende pakket.

    Start gratis proefperiode

    APEX 15

    Voor grotere werkplaatsen en grotere teams.

    €199/maand

    Excl. btw

    15 gebruikers inbegrepen

    Groter team? Vraag een persoonlijk voorstel.

    Start gratis proefperiode

    Bereken je prijs

    Voordeligste pakket

    APEX 2

    APEX 2 met 2 gebruikers inbegrepen + 2 extra gebruikers voor €20 per gebruiker per maand.

    Totaal per maand

    €89

    /maand · Excl. btw

    Start gratis proefperiode

    Praktische vragen

    Antwoorden voor je start.

    Persoonlijke demo

    Bekijk wat APEX voor jouw werkplaats kan betekenen.

    Vertel kort hoe je werkplaats werkt. We nemen contact op om APEX te tonen in de context van jouw dagelijkse werking.

    info@apexworkshop.be
    +32 473 76 09 09

    Liever via WhatsApp? Stuur ons rechtstreeks een bericht.

    Starten met APEX of overstappen vanuit een ander systeem? Ik begeleid je persoonlijk en kom op afspraak ter plaatse. Vermeld het gerust in je bericht.