Je start als zelfstandige garagist en wil je administratie meteen goed organiseren. APEX Workshop houdt klanten, voertuigen, planning, werkorders, uren, onderdelen en facturen op één plaats — ook wanneer je alleen begint.
Alles op één plaats in plaats van agenda, papier en losse lijsten
Werkt in de browser, ook op tablet en smartphone in de werkplaats
Geen kredietkaart nodig. Alle functies zijn inbegrepen.
Scroll om het volledige scherm te bekijken
Het probleem bij de start
In het begin lukt het nog met een agenda en een paar papieren werkbonnen. Maar zodra er meer wagens binnenkomen, verlies je tijd met zoeken: wie belde ook alweer, wat is er vorige keer gedaan, welke uren staan nog niet op een factuur? Die tijd gaat rechtstreeks van je omzet af.
Klanten en voertuigen centraal bewaren
Elke klant en elk voertuig krijgt een eigen fiche met contactgegevens, historiek en documenten. Bij een volgend bezoek zie je meteen wat er eerder gebeurd is.
Planning en werkorders vanaf het begin
Je plant afspraken in een dag- of weekoverzicht en maakt daar een werkorder van. Zo weet je welke wagen wanneer binnenkomt en wat er precies moet gebeuren.
Dag- en weekplanning
Werkorder vanuit een afspraak
Uren registreren per opdracht
Onderdelen koppelen aan het werk
Offertes en facturen
Historiek per voertuig
Professionele offertes en facturen
Je maakt offertes en facturen op vanuit het werk dat is uitgevoerd. Dat scheelt tijd en zorgt voor een verzorgde indruk bij je eerste klanten.
Meegroeien wanneer je team groeit
Je start met APEX 2 en schakelt over wanneer er medewerkers bijkomen. Alle functies zitten in elk pakket; enkel het aantal gebruikers verschilt.
Zo ziet een eerste week eruit
Je zet je klanten en voertuigen in het systeem, plant de afspraken van de week in en maakt per wagen een werkorder aan. Aan de brug werk je verder op je smartphone of tablet: uren starten, onderdelen toevoegen, foto's bijhouden. Op het einde van de week staan je facturen klaar zonder dat je iets moet overtypen.