Question 1

Wat is APEX Workshop?

Accepted Answer

APEX Workshop is Belgische garagesoftware waarmee je planning, werkorders, klanten en voertuigen, onderdelen, uren, offertes en facturatie in één systeem beheert. De software is gebouwd vanuit tien jaar ervaring als automechanicien.

Question 2

Voor welke garages is APEX geschikt?

Accepted Answer

Voor onafhankelijke Belgische garages, van een eenmanszaak tot een werkplaats met meerdere medewerkers. Je kiest je pakket op basis van het aantal gebruikers.

Question 3

Is APEX geschikt voor een startende garage?

Accepted Answer

Ja. Je zet klanten, voertuigen, planning en facturatie vanaf dag één goed op en breidt uit wanneer je team groeit. Er is een aparte pagina voor startende garages.

Question 4

Werkt APEX op smartphone en tablet?

Accepted Answer

Ja. APEX Workshop werkt in de browser op computer, tablet en smartphone, zodat je aan de brug werkorders kunt bijwerken zonder papier.

Question 5

Kan APEX digitale werkorders maken?

Accepted Answer

Ja. Je maakt werkorders aan, koppelt klant en voertuig, registreert werkzaamheden, onderdelen en uren, volgt de status op en zet het werkorder om in een factuur.

Question 6

Bevat APEX werkplaatsplanning?

Accepted Answer

Ja. Er is een dag- en weekplanning waarin je werkorders inplant op medewerkers en werkposten zoals bruggen en de wasplaats, inclusief ongepland werk en vervangwagens.

Question 7

Kan ik onderdelen en voorraad beheren?

Accepted Answer

Ja. Je registreert onderdelen met leverancier, prijs en barcodegegevens, stelt een minimumvoorraad in en koppelt onderdelen aan werkorders. Voorraadbewegingen worden mee bijgehouden.

Question 8

Heeft APEX een koppeling met Billit?

Accepted Answer

Ja. Verkoopfacturen en creditnota's kunnen naar Billit gesynchroniseerd worden, samen met betalingen, betaalmethodes en de factuurnummering.

Question 9

Is APEX zelf boekhoudsoftware?

Accepted Answer

Nee. APEX Workshop maakt je verkoopfacturen op vanuit het uitgevoerde werk. De boekhoudkundige verwerking gebeurt in Billit, samen met je boekhouder. Inkomende facturen worden niet in APEX verwerkt.

Question 10

Hoe werkt facturatie via Billit?

Accepted Answer

Je rondt het werkorder af in APEX, maakt de factuur op en synchroniseert die met Billit. Vanaf daar verloopt de verdere verwerking, en Peppol wanneer je dat in Billit activeert.

Question 11

Kan ik APEX gratis proberen?

Accepted Answer

Ja, 30 dagen gratis en zonder kredietkaart. Na de proefperiode heb je een actief betalend abonnement nodig om te blijven werken.

Question 12

Kan ik later medewerkers toevoegen?

Accepted Answer

Ja. Je voegt gebruikers toe wanneer je team groeit; extra gebruikers kosten €20 per maand en je betaalt nooit meer dan het volgende pakket.

Question 13

Zijn verschillende gebruikersrollen mogelijk?

Accepted Answer

Ja, medewerkers krijgen een eigen login en je bepaalt wie waar toegang tot heeft.

Question 14

Is APEX geschikt voor mechaniek en carrosserie?

Accepted Answer

Ja. Je werkt met verschillende soorten werkorders, zoals onderhoud, herstelling en carrosseriewerk, binnen hetzelfde systeem.

Veelgestelde vragen over APEX Workshop

Alle vragen op een rij

Verder lezen

Bekijk wat APEX voor jouw werkplaats kan betekenen.