Je maakt de factuur op in APEX Workshop, waar het werk gebeurt, en stuurt ze door naar Billit voor de boekhoudkundige verwerking. Zo hoef je facturen niet twee keer in te geven.
Verkoopfacturen en creditnota's synchroniseren naar Billit
Geen kredietkaart nodig. Alle functies zijn inbegrepen.
Facturen in APEX Workshop
Het probleem: facturen twee keer ingeven
De werkplaats weet precies welke uren en onderdelen in een wagen gingen, maar die informatie staat vaak los van het boekhoudpakket. Het gevolg is overtypen, verschillen in nummering en facturen die pas laat bij de boekhouder raken.
Wat de koppeling met Billit doet
APEX Workshop kan de factuurstroom doorsturen naar je eigen Billit-omgeving. De factuur ontstaat bij het werk, de boekhoudkundige verwerking blijft in Billit.
Verkoopfacturen synchroniseren
Creditnota's synchroniseren
Betalingen en betaalmethodes doorgeven
Factuurnummering controleren en afstemmen
Factuur- en klantgegevens meesturen
Peppol verloopt via Billit
Peppol via Billit
Elektronisch factureren via Peppol verloopt langs Billit. Wanneer je dat in je Billit-omgeving correct activeert, vertrekken de facturen die je vanuit APEX Workshop doorstuurt langs die weg.
Wat bewust in APEX blijft
Offertes blijven in APEX Workshop staan tot ze effectief omgezet worden. Zo belandt alleen wat echt gefactureerd wordt in je boekhouding.
Wat APEX Workshop niet is
APEX Workshop is geen boekhoudsoftware. Er worden geen inkomende facturen verwerkt en er gebeurt geen boekhoudkundige afhandeling in APEX. Dat blijft het werk van Billit en je boekhouder.
Zo loopt de factuurstroom
01
Werkorder afronden in APEX Workshop.
02
Factuur opmaken in APEX Workshop.
03
Factuur synchroniseren met Billit.
04
Verdere boekhoudkundige verwerking via Billit en je boekhouder.