Gestion du stock et des pièces pour garages

Le problème : personne ne sait exactement ce qu’il y a en magasin

Dans beaucoup de garages, le stock se résume à ce qui est sur l’étagère et à ce dont quelqu’un se souvient. Un véhicule est immobilisé parce qu’un filtre manque, une pièce commandée traîne depuis deux semaines au fond, et en fin de mois une partie des pièces utilisées n’a jamais été facturée.

Enregistrer et suivre les pièces

Chaque pièce reçoit sa propre fiche avec référence, description, fournisseur, prix d’achat et de vente et données de code-barres. Vous voyez pour chaque pièce le stock actuel et ce qui s’est passé ces derniers temps.

• Référence et description
• Prix d’achat et de vente
• Fournisseur par pièce
• Données de code-barres
• Stock actuel
• Mouvements de stock

Un stock minimum plutôt que des surprises

Vous définissez un stock minimum par pièce. Si le stock descend en dessous, la pièce apparaît dans votre proposition de commande. Vous commandez ainsi sur la base de la consommation réelle, pas au feeling.

De l’étagère à l’ordre de travail jusqu’à la facture

Le mécanicien ajoute la pièce utilisée à l’ordre de travail. Le stock diminue automatiquement et la pièce est prête à figurer sur la facture. Vous n’encodez donc les mêmes données qu’une seule fois.

Rapports sur la valeur et la consommation

Les rapports montrent la valeur de votre stock et les pièces qui passent le plus souvent par l’atelier. Pratique pour décider ce que vous gardez en stock et ce que vous commandez par intervention.

Concrètement, dans l’atelier

Un client arrive pour un grand entretien. Le mécanicien ouvre l’ordre de travail sur sa tablette, ajoute l’huile, le filtre à huile et le filtre à air depuis le stock et démarre son compteur de temps. Le filtre à huile passe ainsi sous le stock minimum et apparaît automatiquement dans la proposition de commande. À l’accueil, la facture est déjà prête avec les bonnes pièces et les bonnes heures.